Zoom: ビデオ会議とウェビナーのプラットフォーム

「在宅勤務でビデオ会議の機会が増えたけど、使い方がわからなくて困っている」「ウェビナーを開催してみたいけど、ツール
選びや設定に不安がある」そんなあなたに、Zoomの基本的な使い方から便利な機能までをわかりやすく解説します。対応デバイス
やアカウント作成方法をはじめ、ミーティングやウェビナーの開催手順を詳しくご紹介します。Zoomを使用することで、遠隔での会議やコミュニケーションがストレスなく行えるようになり、ビジネスや学習の効率向上にもつながります。ぜひ
最後までお読みいただき、より効果的なZoom活用を実現させてください。

Zoomで始めるビデオコミュニケーション

Zoomはビジネスに最適化されたオンラインサービスで、複数人によるビデオ・音声会議が可能です。PCやスマホ、タブレットなど、さまざまなデバイスから利用できます。Zoomを使って、遠く離れた場所にいる人ともビデオ通話が可能で、移動する必要がなく、顔を合わせてミーティング（会議）ができます。これによって、時間と交通費の節約にもつながります。参加人数には無料版では最大100人まで制限がありますが、通話時間も1回40分までの制限がありますので、利用目的によっては有料プランを検討することをおすすめします。Zoomは使いやすく、セキュリティ面でも優れているため、多くの企業や団体が採用しています。ビデオ・音声通話だけでなく、画面共有もできるため、プレゼンテーションや資料の共有にも便利です。また、Zoomではチャット機能やアンケート機能も利用できます。これによって、会議中に円滑なコミュニケーションを図ることができます。ビジネスの効率化やリモートワークの実現に一役買ってくれる便利なツールです。

1. 対応デバイスの確保

Zoomは、会議などの双方向のコミュニケーションに加えて、セミナー向けのウェビナーも提供しています。ウェビナーはオンライン上で行われるセミナーのことで、Zoomのウェビナーはミーティングと同じような機能を提供しています。ウェビナーは有料プランを契約していないと利用できず、また予約が必要ですので、注意が必要です。ウェビナーでは最大10,000人までの参加が可能であり、さらにFacebookやYouTubeでのライブ配信もできる便利な機能が利用できます。Zoomのウェビナーは、多くの参加者がオンラインでリアルタイムに情報を受け取るための最適なツールです。ウェビナーは、教育機関や企業、コミュニティ団体など、さまざまな目的で利用することができます。

2. アプリのダウンロードとインストール

Zoomを始めるためには、以下の3つのステップが必要です。

1. **Zoomアプリのダウンロード**: Zoomを利用するためには、まずZoomアプリをダウンロードする必要があります。公式ウェブサイトやアプリストアからZoomアプリをダウンロードしてください。

2. **アカウントの作成**: Zoomを使用するには、ユーザーアカウントを作成する必要があります。アカウント作成の手順に従って、必要事項を入力し、アカウントを作成してください。

3. **会議のスケジュール**: Zoomで会議を開催するためには、会議のスケジュールを設定する必要があります。スケジュールの日時やタイトル、参加者の招待方法などを設定し、会議をスケジュールしてください。

これらのステップを実施することで、Zoomを始める準備が整います。会議に参加する際には、スケジュールされた会議に参加するか、招待リンクをクリックして参加することができます。

3. アカウントの作成（サインアップ）

Zoomは、PC、スマホ、タブレットで利用できます。PCを使用する場合、ビデオ通話ではWEBカメラを使用して映像を送信し、音声通話ではマイクを使用して音声を送信します。

ただし、一部のPCにはマイクやカメラが付属していない場合もありますので、Zoomを利用する前に確認してください。PCに内蔵されているかどうかを確認する方法は、PCの設定画面のサウンドでマイクを選択することです。カメラは、PCのカメラアプリを使用して確認できます。

もしカメラやマイクが付属していない場合は、家電専門店で購入して、PCに接続することで、Zoomのビデオ通話や音声通話を利用することができます。

アプリを使ったZoomへのサインアップ手順

ホストとしてミーティングを開催する場合やスマホ・タブレットからZoomを利用する場合は、アプリのダウンロードが必要です。PC版の場合、ブラウザでZoom公式サイトから参加することもできますが、ホストが許可していない場合は参加できません。

そのため、Zoomを利用する場合は事前にアプリをダウンロードすることをおすすめします。また、アプリの方がブラウザよりも映像・音声の出力に軽いため、事前にアプリをダウンロードしておくことを忘れないでください。

Zoomのアプリは、PCの場合はZoom公式サイトで、Android端末の場合はGooglePlayストアで、iPhone・iPadの場合はAppストアからダウンロードできます。もし既にZoomの招待リンクを受け取っている場合は、そのリンクをタップすることでもZoomアプリをダウンロードできます。

パソコンを使ったZoom公式サイトからのサインアップ手順

Zoomでホスト（主催者）としてミーティングを開催するためには、Zoomにサインアップ（アカウント登録）が必要です。一方、ミーティングに参加者として招待される場合は、サインアップせずにZoomに参加することができます。サインアップは無料で行え、支払い方法の登録も不要です。また、必要に応じて、サインアップを行うこともできます。

Zoomの使い方

まずは、アプリからのサインアップ方法について説明します。まだZoomをダウンロードしていない場合でも、そのまま続けてサインアップ手続きを行うことができます。

1. 最初に、Zoomアプリを開き、「サインアップ」をタップします。画面上に表示されています。

2. 次に、検証のために誕生日を入力します。

3. メールアドレスと氏名の入力に進みます。メールアドレスは確認のしやすいものを入力してください。登録のためのリンクがZoomから届きます。

– メールアドレスを入力してください。
– 氏名を入力してください。漢字、カタカナ、ひらがなのいずれでも入力可能です。
– 姓を入力してください。

4. 入力したメールアドレスにZoomからのメールが届きますので、メールを開き、「アカウントをアクティベート」をタップします。

5. パスワードの設定に進みます。

– 名と姓は先ほど入力したものが自動入力されています。
– パスワードを8文字以上で設定してください。パスワードにはアルファベットと数字を組み合わせ、さらに大文字と小文字を両方使用する必要があります。例えば「Nojima0101」といった形式です。
– パスワードを再度入力し、確認してください。
– 「私はロボットではありません」にチェックを入れてください。
– 最後に、「はい」か「いいえ」のいずれかを選び、「続ける」をタップします。

これでZoomのアカウント作成が完了しました。

6. メールアドレスでの招待画面が表示されることがありますが、スキップしても構いません。

7. 最後に、「Zoomミーティングを今すぐ開始」をタップして、サインインし、ミーティング画面を開きます。

これで、Zoomのアカウント作成からサインインまでが完了しました。お疲れ様でした。

サインインしたミーティング画面からは、ミーティングのテストとして、音声の録音、動画、画像の撮影の許可を確認することができます。

Zoomミーティングへの参加方法

Zoom公式サイトからのサインアップ方法は以下の通りです。

1. ブラウザでZoom公式サイトにアクセスし、トップページ右上の「サインアップは無料です」をクリックします。

2. 誕生日を検証のために入力します。

3. メールアドレスを入力し、サインアップをクリックします。また、GoogleやFacebookのアカウントを使用してZoomにサインインすることも可能です。

4. 入力したメールアドレスにZoomからのメールが届きますので、そのメール内の「アカウントをアクティベート」をクリックします。

5. 氏名とパスワードを設定します。

– 名を入力します。漢字、カタカナ、ひらがなのいずれでも入力可能です。
– 姓を入力します。姓も漢字、カタカナ、ひらがなのいずれでも入力できます。
– パスワードを設定します。パスワードは8文字以上で、アルファベットと数字を組み合わせ、大文字と小文字を両方使用する必要があります。例えば「Nojima0101」といった形式です。
– パスワードを再度入力し、確認します。

6. 「私はロボットではありません」にチェックを入れます。

7. 「初等または中等(幼稚園から高校)教育機関の代理としてサインインなさっていますか?」という質問に、該当する場合は「はい」にチェックを入れます。

これで、Zoomへのサインアップが完了します。

なお、サインアップ後は、スマートフォンと同様に、招待の送信やミーティングのテストを行うこともできます。

リンクを使用したZoomへの参加手順

サインアップが完了し、準備が整ったら、早速Zoomを使ってみましょう。

もしかして、「難しそうだな・・・」と思っているかもしれませんが、実際にやってみると意外と簡単です。さぁ、一緒に基本的な使い方を確認しましょう。

ミーティングIDまたは会議室（個人リンク）を使用したZoomへの参加手順

ミーティングに参加する方法は以下の2つあります。

スマートフォンからミーティングを開催する手順

メールなどで受け取ったリンクをタップするだけで、簡単にミーティングに参加できます。スマートフォンをお使いの場合、メールの中に記載されたリンクをタップすると、自動的にZoomアプリが起動し、ミーティングに参加できます。同様に、パソコンやスマートフォンでも手順は同じです。届いたメールのリンクをクリックするだけで、ミーティングに参加することができます。

パソコンからミーティングを開催する手順

Zoomへの参加方法は以下の通りです。

1. スマホアプリを起動し、トップ画面の「参加」をタップします。

2. ミーティングIDまたは会議室名を赤枠内に入力し、「参加」をタップします。この時、ミーティングID・会議室名への切り替えができる青字の部分をタップしてください。

3. 参加ボタンの下にある「オーディオに接続しない」・「自分のビデオをオフにする」にチェックを入れると、事前にオフにしておくことができます。

4. パスコードが設定されている場合は、パスコードを入力し、「OK」をタップしてミーティングに参加します。パスコードはミーティングIDと一緒に送られているはずです。

PCでも基本的な操作は同じです。Zoomを開き、「参加」をクリックし、ミーティングIDまたは個人リンク名を入力してZoomに参加することができます。

ホストが自分以外のユーザーの場合

スマホアプリでミーティングを開催する方法は簡単です。まず、アプリのトップ画面で「新規ミーティング」をタップします。次に、参加者に招待を送るためには、「参加者」をタップします。

参加者の画面に移動したら、左下にある「招待」をタップします。そこから、さまざまな招待方法を選択することができます。以下は選択肢の一部です。

– メッセージ
– Gmail
– ドコモメール
– Zoom連絡先の招待
– 招待リンクをコピー

たとえば、Gmailを選択すると、リンクや件名、ミーティングID、パスコードなどが自動で入力され、招待メールが開きます。あとは宛先を入力して送信するだけで、Zoomの招待が簡単に行えます。ミーティングを開催するパートナーにも同じ手順を共有して、スムーズなコミュニケーションを実現しましょう。

ホストが自分自身の場合

PCでミーティングを開催するためには、Zoomアプリを使用する必要があります。以下にZoomを使ったミーティングの手順を説明します。

1. Zoomアプリを起動します。
2. アプリのトップ画面で、「新規ミーティング」をクリックします。
3. 参加者の横にある「^」をクリックし、「招待を続ける」を選択します。
4. 「連絡先からメール」のタブに切り替えると、デフォルトのメールアプリ、Gmail、ヤフーメールで招待状を送ることができます。
5. メールアプリを開くと、件名、リンク、ミーティングIDなどがすでに入力された状態で表示されます。宛先を入力してメールを送信すれば、Zoomの招待状を送ることができます。

以上がZoomを使ったミーティングの流れです。Zoomを利用することで、簡単にオンラインでミーティングを行うことができます。ぜひご活用ください。

Zoomの便利な機能

1. スマートフォンの場合、退出ボタンは右上にあります。パソコンの場合は右下に表示されています。
2. 「ミーティングを退出する」という確認画面が表示されるので、タップしてください。
この手順で、参加中のミーティングから円滑に退出し、終了することができます。

ミュートとビデオのオフ

1.

ホストの場合、スマホの場合は右上、PCの場合は右下にある「終了」をタップします。

2.

確認の画面には「全員に対してミーティングを終了」と「ミーティングを退出」が表示されますが、どちらを選んでもミーティングを終了することができます。

ただし、「全員に対してミーティングを終了」を選ぶと、そのミーティングの部屋がなくなり、強制的に参加者全員のミーティングが終了します。一方、「ミーティングを退出」を選ぶと、ミーティングの部屋自体は残りますが、自分だけがそのミーティングから抜け、自動的に別の参加者がホストになります。

ホストの場合は、この違いに注意してミーティングを終了してください。

チャット

Zoomの便利な機能をご紹介します。以下の機能は覚えておくと非常に便利で、活用することで円滑なコミュニケーションと効率的な会議運営が可能です。

1. バーチャル背景機能:
Zoomでは、バーチャル背景機能を使って背景画像を設定することができます。会議中に自分の背景を変更することで、自宅やオフィスの様子を隠したり、面白い背景を設定したりすることができます。

2. 共有画面機能:
共有画面機能を使うことで、デスクトップ上の画面や特定のアプリケーション画面を共有することができます。プレゼンテーションやデモンストレーションを行う際に便利です。参加者全員が画面を見ることができるため、情報共有や意見交換がスムーズに行えます。

3. チャット機能:
Zoomのチャット機能を使えば、メッセージのやり取りやファイルの共有が簡単に行えます。会議中に他の参加者とリアルタイムにコミュニケーションを取ることができるため、質問や意見の交換に活用できます。さらに、チャットのログを後から確認することも可能です。

4. ミーティングの録画:
Zoomでは、ミーティングの録画が可能です。会議の内容を録画して後で確認することができるため、情報の漏れや不明な点を確認する際に役立ちます。録画したファイルは後から共有することもできるので、欠席した人や参加者全員に会議の内容を共有することもできます。

以上がZoomでよく使う便利な機能です。これらの機能を有効活用することで、円滑なコミュニケーションと効率的な会議運営が可能になります。ぜひ試してみてください！

画面共有

ミーティング画面の左下にあるアイコンを使用して、以下の操作が行えます。

– 音声のミュート: 自分の音声を相手に聞こえないようにするために使用します。家庭内の騒音などが入る可能性がある場合や、不要な時は、このアイコンから音声をミュートにしておくことをおすすめします。

– ビデオのオフ: ミーティング中に自分の姿を映したくない場合は、ビデオをオフにすることができます。部屋の様子などを映したくない方は、ビデオをオフに切り替えておくことをおすすめします。

ホワイトボード

画面下のチャットアイコンをクリックすると、右側にチャット画面を表示することができます。スマホアプリの場合は、アプリ画面下部に詳細にチャットがあります。

1. 送信先の指定
特定の相手に送るのではなく、全員に送りたい場合は、「全員」を選択します。

2. メッセージの送信方法
メッセージ欄にコメントを入力した後、Enterキーを押すことで、指定した相手にチャットを送ることができます。

このチャット機能は、ミーティングを中断せずに、メッセージのやり取りができる便利なツールです。例えば、ミーティング中に質問や補足情報を伝えたい時に活用することができます。ユーザーの要求や意思疎通をスムーズに行うためのツールとなっています。

ブレイクアウトルーム

画面共有は、参加者全員が同じ画面を見ながらミーティングを行うための機能です。具体的な方法は、画面下に表示されている共有アイコンをクリックすることで行うことができます。この機能を利用することで、主催者が行っている作業やプレゼンテーションなどをリアルタイムで確認しながら会議を進めることができます。

例えば、デスクトップ画面を共有する場合、主催者のPC上に表示されているブラウザやアプリなどを参加者全員が見ることができます。共有する画面は、デスクトップ画面だけではなく、特定のアプリやドキュメントなどでも可能です。この機能を使うことで、参加者全員が同じ情報を共有し、円滑かつ効率的なミーティングを行うことができます。

Zoomの無料版と有料版の違い

画面の共有から、ホワイトボードを選択し、「共有」をクリックすると、ホワイトボードが開きます。ホワイトボードを閉じる際には、ブラウザなどを閉じる時と同様に、右上の×ボタンをクリックすれば、元のミーティング画面に戻ります。

ホワイトボードでは、文字や図形などを自由に書き込むことができます。そして、参加者全員がそのホワイトボードを見ながら、ミーティングを進行することができます。アイデアを共有したり、概念を図示したりすることで、会議の効果的なコミュニケーションが可能です。

ホワイトボードの利点の一つとして、実際の文字や図形を使って示すことで、より具体的な説明や理解ができる点が挙げられます。たとえば、ホワイトボード上に図を描いたり、アイデアを書き出したりすることで、話題に関する視覚的な表現を実現できます。

また、ホワイトボードは参加者全員で共有することができるため、どの参加者も同じ画面を見ることができます。これにより、議論や質問に対してリアルタイムで反応したり、他の参加者の意見を視覚的に理解しやすくなったりと、円滑なコミュニケーションが可能です。

ホワイトボードを活用したミーティングでは、テキストや図形による視覚的な情報共有やコラボレーションが行われるため、効果的なコミュニケーションと生産性の向上につながるでしょう。

Zoomの使用上の注意点

Zoomのブレイクアウトルームは、ホストのみが作成でき、設定が必要です。これにより、ミーティング参加者をより小さなグループに分けて、グループごとにミーティングを行うことができます。

ブレイクアウトルームの設定手順は以下の通りです。
1. Zoomにサインインします。
2. マイアカウントのページで、「設定」をクリックします。
3. スクロールして、「ブレイクアウトルーム」の設定を見つけ、オンにします。また、「スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する」にもチェックを入れます。
4. マイページに戻り、ミーティングをスケジューリングするために「ミーティングをスケジューリング」をクリックします。
5. スクロールして、「ブレークアウトルーム事前割り当て」にチェックを入れ、「ルームを作成」を選択します。
6. 必要な参加者をブレイクアウトルームに割り当てたら、「保存」をクリックして設定を完了します。

これで、部署ごとにミーティングを行うことができます。ブレイクアウトルームを活用して、より効果的なコミュニケーションを実現しましょう。

まとめ

Zoomを利用する際には、ベーシックプランが無料で提供されていますが、ウェビナーやイベントの主催を考える場合には有料のプランを検討することをおすすめします。有料プランには機能や参加者数の制限がなく、さまざまな利点があります。

以下に、Zoomの有料プランを紹介します。

– プロプラン: 小規模なチーム向けに最適で、ライセンスごとに20,100円の年間料金か月額2,000円の料金がかかります。

– ビジネスプラン: 中小企業向けに最適で、ライセンスごとに26,900円の年間料金か月額2,700円の料金がかかります。

– 企業プラン: 大企業向けに最適で、ライセンスごとに32,300円の年間料金か月額2,700円の料金がかかります。

これらの有料プランは、ベーシックプランと比べてさまざまな追加機能が提供されます。参加者の上限も増え、最大で500人までホストできるようになります。また、クラウド録画やSNSストリーミングなどの機能も利用できます。

ベーシックプランでは、ホストするミーティングが40分に制限されますが、有料プランではグループミーティングに制限がなくなります。さらに、クラウド録画を利用することも可能です。

有料プランを選ぶ際には、自身のニーズや予算に合ったプランを選ぶことが重要です。ビジネスでの利用やセミナーの開催など、3人以上で40分以上のミーティングを行う場合には、有料プランを検討する価値があります。

ただし、参加者として利用する場合には無料版でも問題ありませんので、自身の目的や利用シーンに合わせて選択しましょう。